無論如何,我們的活動策劃方案或活動宣傳貼想要表達(dá)什么?一個好的活動策劃會達(dá)到什么目的?究竟一個好的活動策劃案以及進(jìn)行宣傳貼需要通過包含哪些文化元素?
一般來說,一場活動策劃需要包括七個部分:活動主題、活動介紹、活動時間、活動流程(參與/報名方式及要求、選擇方式)、獎品設(shè)置、評委等注意事項(xiàng)。(最重要的其實(shí)就是在于教育活動看點(diǎn),簡單的征文、競猜已經(jīng)發(fā)展無法激發(fā)用戶可以參與的興趣,那么我們有沒有好的新穎的活動點(diǎn)呢?)
活動進(jìn)行主題:簡單來說明了的突出活動主要內(nèi)容,利用可以適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎品的設(shè)置、新的活動點(diǎn)等等來吸引更多人的參與或關(guān)注;
活動進(jìn)行介紹:需要用概括性的語言介紹活動的宗旨、主要研究內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目的,此部分工作內(nèi)容不宜過長,因?yàn)椴邉澋闹攸c(diǎn)問題在于管理流程、參加方法。
活動時間:活動策劃前,需要預(yù)留時間(通常為5-7天),用于活動方案的變更/確認(rèn)、獎項(xiàng)申請及宣傳。一般企業(yè)而言,好的活動需要3-5天的活動進(jìn)行宣傳教育作為活動前期的熱身運(yùn)動。
活動進(jìn)行時間管理不僅是包括經(jīng)濟(jì)活動可以開始工作結(jié)束的時間段,還應(yīng)該明確研究指出報名/參賽、評選、最終獲獎結(jié)果的相應(yīng)時間(三者間需要留出1-2天作為中國統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總用)。一旦經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行時間可以確定后,活動主辦方不可擅自更改,如有特殊重要原因我們需要提前或延期的必須提前、及時的在相關(guān)版面發(fā)貼通知。
活動流程:此為整個策劃案中最重要的部分之一,活動策劃,一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。需要我們注意的是,活動管理流程設(shè)計必須進(jìn)行簡單、容易上手,否則會讓很多有興趣可以參加的用戶自己覺得煩瑣而放棄參加,只是充當(dāng)一個看客的角色而已。
A.必須明確活動的面向?qū)ο蠛蛨竺?參與資格、要求,如在線時間、報名時間等最低要求;
B、必須通過給出一個活動進(jìn)行參賽貼的具體數(shù)據(jù)格式、要求及注意安全事項(xiàng)等(具體內(nèi)容格式、事項(xiàng)可單獨(dú)列出)以及發(fā)在哪個/些論壇;
C、必須給出活動評選的模式,諸如采取投票系統(tǒng)、網(wǎng)友跟貼投票、評委打分制或幾種結(jié)合的方法。不管我們采用何種評選工作模式或方法,都必須給出一個具體內(nèi)容詳細(xì)的評選活動要求及相關(guān)研究時間(諸如初賽的評選時間、復(fù)賽的評選時間等)。(具體的評選活動要求、分值等可單獨(dú)進(jìn)行列出)
D、最終獎項(xiàng)公布的具體時間
獎品設(shè)置:一般主要分為一、二、三等獎,可根據(jù)活動進(jìn)行實(shí)際發(fā)展需要通過申請?zhí)貏e獎、參與獎、評委獎、個人獎等。所有獎項(xiàng)設(shè)置必須在比賽前確認(rèn),比賽開始后不得更改。
評委名單:明確我們此次實(shí)踐活動進(jìn)行評選參與人/監(jiān)督人,活動可以開始后不可擅自更改評委名單。
其他事項(xiàng):可以通過包含經(jīng)濟(jì)活動參加需知、評選規(guī)則、其他企業(yè)需要進(jìn)行補(bǔ)充或特別說明的事項(xiàng)。
A、參加需知:比如活動可以參加貼的標(biāo)題我們需要進(jìn)行注明什么字樣、內(nèi)容格式有否限定;對于參賽作品有否首發(fā)的要求;是否符合要求中國原創(chuàng)還是社會支持轉(zhuǎn)載;參賽作品同一個ID是否具有限制參賽篇數(shù);
B.評選要求:如果采用計分制度,具體得分和評選內(nèi)容是什么?如果采用投票系統(tǒng),目標(biāo)用戶群(游客、注冊用戶、具有上述權(quán)限的用戶)是什么;如果采用follower投票方式,投票ID上線時間和注冊時間是否有限制?
C、統(tǒng)計:誰來統(tǒng)計,如何發(fā)展統(tǒng)計,這個未必要寫到策劃里,但是我們作為活動策劃人來說就是這個社會也是少不了的一個重要環(huán)節(jié)。